Персонифицированный пенсионный учет в Росиии

Персонифицированный пенсионный учет в Росиии

Система индивидуального персонифицированного учета существенно упростила процесс назначения и начисления пенсий. В общей базе содержится конфиденциальная информация о каждом гражданине, прошедшем регистрацию в ОПС. Пенсия тех, кто уже сделал этот шаг, будет складываться из двух частей (страховой и накопительной).

Что такое индивидуальный персонифицированный учет?

Благодаря этой системе каждому застрахованному лицу в будущем назначат пенсию, при определении которой учтут результаты трудовой деятельности (стаж и взносы). Понятие «индивидуальный персонифицированный учет» включает в себя порядок передачи данных, сроки и форму представления сведений.

В 1998 году было принято решение о создании системы страхования. Следующим шагом стало проведение реформы в 2002 году. Работодатели передают данные о каждом сотруднике в электронной или письменной форме. Система облегчает процесс сбора и систематизации достоверных данных о ежемесячных доходах и трудовом стаже. Из них формируют базу, которую потом используют для расчета накопительной и страховой пенсий, пособий для лиц, застрахованных в ОПС.

Применение системы персонифицированного учета привело к:

  • заинтересованности граждан РФ в регулярном внесении взносов в ПФР;
  • тщательному контролю за поступлениями на лицевой счет;
  • быстрому назначению пенсии и других социальных выплат.

Необходимо отметить, что зарегистрироваться в системе пенсионного страхования должны не только граждане РФ, но и лица, которые находятся на территории страны, но не имеют гражданства. Каждому из них дают индивидуальный номер лицевого счета. Привязку проводят во время регистрации. После этого данные, касающиеся трудовой деятельности, фиксируют в ПФР. Информация, хранящаяся на СНИЛС, считается конфиденциальной.

Как работает система учета?

В качестве страховщика выступает Пенсионный фонд. Он распоряжается отчислениями, руководствуясь условиями программы. Поступления и затраты отображаются в бюджетном плане, разработанном и подтвержденном Правительством. Принцип работы системы основан на положениях, которыми пользуются страховые организации. При отсутствии взносов пенсия не формируется.

Лицевой счет

СНИЛС – индивидуальный номер лицевого счета. Его используют для учета и хранения поступивших взносов. При этом строго следуют установленным нормам. СНИЛС и дата регистрации указываются на страховом пенсионном свидетельстве. На ламинированной карточке также присутствуют личные данные (ФИО владельца, пол, дата и место рождения). Идентификатор включает в себя контрольные разряды, на которые ориентируются при проверке и обработке поступивших сведений.

С какого года начал вестись учет в ПФР?

Персонифицированный учет на территории России был введен 1 января 1996 года. В этот период действие ФЗ №27 распространялось только на 5 областей. Через год после запуска пилотного проекта система распространилась на все регионы РФ. Новая система страхования стала обязательной. Сегодня любой человек, на руках которого имеется свидетельство, может проверить состояние личного счета в текущем времени.

Цели персонифицированного учета

В ФЗ указано, что законопроект создавался для:

  • учета прав на социальные выплаты граждан России и лиц, проживающих на ее территории без гражданства;
  • сбора, обработки и использования достоверных данных по трудовой деятельности;
  • контроля по внесению денежных средств на индивидуальный номер лицевого счета.

За перевод начислений отвечает работодатель. Регулярные проверки позволяют убедиться в его честности по отношению к сотрудникам.

Какова роль работодателя?

Согласно нормативному акту, посвященному системе пенсионного страхования, работодатель обязан собрать, подготовить и предоставить отчетность по каждому работнику. Сведения вносят в специальные формы, утвержденные ПФР. Документы передают в электронной форме, если в штате компании больше 25 человек. В этом случае отчет будет иметь силу только при наличии подписи, сделанной посредством ЭЦП.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

На личном счете хранится строго конфиденциальная информация о местах работы, страховых взносах, стаже, количестве полученных баллов. В эту список также включают должность, периоды отпусков и временной нетрудоспособности, дату приема на работу и увольнения. Посторонний человек не сможет получить к ним доступ. Каждому участнику программы присваивают уникальный номер. Чтобы пройти идентификацию, ему придется предоставить свидетельство о пенсионном страховании и документ, удостоверяющий личность.

Что грозит за непредоставление сведений

Непредоставление данных, которые необходимы для анализа трудовой деятельности гражданина, часто становится причиной наложения штрафных санкций. То же произойдет, если при составлении отчетности были допущены ошибки. Размер штрафа зависит от типа нарушения:

  • недостоверность сведений – 10% от суммы платежей за расчетный период (за того сотрудника, чьи данные изменились из-за недочета);
  • несвоевременная сдача документации в ПФР – 5% от взносов, перечисленных в бюджет за отчетный год;
  • непредоставление корректировки. Санкции налагают, если произошло занижение суммы страховых взносов. Размер штрафа определяют, взяв за основу образовавшуюся разницу.

Нарушение налогового законодательства может повлечь за собой блокировку расчетного счета.

Формы и сроки предоставления сведений: таблица

1 апреля 2016 года в силу вступило постановление о ежемесячном предоставлении индивидуальных данных в ПФР и ФНС. Работодатели обязаны передавать взносы за сотрудников до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В итоговом документе объединяют сведения переданные ранее. Эту форму сдают до 15 марта. Граждане, оформленные как самозанятые и ИП, делают отчисления самостоятельно. Бланки можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда. Список отчетных форм для работодателей представлен в таблице.

Тип бланка Содержание Отчетный период Кто подает Куда подают
СЗВ-М Обобщающие данные о сотрудниках, которые работают по договору подряда или входят в штат. Месяц Юридические лица

Физические лица с наемными и штатными рабочими

ИП

Пенсионный фонд по месту регистрации компании
СЗВ-стаж Сведения о перечисленных взносах и стаже. Календарный год Работодатели
ОДБ-1 Дополняющая форма, подают вместе с СЗВ-стаж. Отчетный год
СЗВ-КОРР Дополнения к ранее предоставленным данным. Персонифицированные сведения отсутствуют. Сроки не установлены. Юридические и физические лица, сделавшие ошибку в документе.
СЗВ-ИСХ Работодатели, которые подавали СЗВ-6-4, РСВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-1, СЗВ-4-1(2), СЗВ-3.

Как ознакомиться с данными учета

Чтобы получить необходимую информацию, нужно:

  • зайти в Личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда;
  • отправить запрос через Госуслуги;
  • обратиться в представительство ПФР лично;
  • сделать письменный запрос в Пенсионный фонд;
  • посетить банк, где у пользователя открыт депозит.

Принятие пенсионной реформы стало первым шагом к изменению порядка начисления и назначения пенсии. Обязанности по организации индивидуального учета страховых взносов легли на работодателей. Именно они отвечают за сбор и предварительную систематизацию данных сотрудников.

Контроль за отчислениями ведут, ориентируясь на ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Сроки, в которые нужно сдать всю необходимую отчетность, определяются законодательством РФ.

Ссылка на основную публикацию